促销活动结束后，交接记录包括哪些？
促销活动结束后，很多企业会问：这些广告物料和记录怎么处理？其实，交接记录是项目收尾的关键一环。它不只包含设计稿和制作参数，还涉及发布渠道、效果报告以及质保卡和售后联系方式。把这些信息整理清楚，后续维护和异常处理就有据可依。
以零售店节假日促销为例，海报和吊旗的设计稿、制作参数、发布位置和效果数据，都应该归入交接文件。这样下次活动复用物料时，就能快速找到原文件，避免重新设计带来的时间和成本浪费。同时，如果出现褪色、破损等质量问题，也能根据记录及时联系制作方处理。
整理交接文件：设计稿、制作参数、发布记录
整理交接文件时，建议按项目类别分文件夹保存。设计稿和制作参数是维护的基础，发布记录和效果报告用于评估投放效果。比如餐饮连锁新店开业，门头、灯箱和宣传单的设计源文件、材质规格、安装要求和投放渠道，都要一一记录。
科技公司产品上市时，线上广告图和线下展架的设计稿、投放平台、曝光量、点击率等数据，也需要完整归档。这些记录不仅方便复盘，还能为后续营销决策提供参考。整理时，可以用表格列出项目名称、文件类型、版本号和保存位置，确保信息一目了然。
后续安排：按维护节奏复查，处理异常
后续安排上，建议按季度或半年复查一次交接记录。检查文件是否完整、是否有更新版本、联系信息是否有效。制造企业品牌形象升级后，新的标志和宣传册设计稿要定期核对，确保各渠道使用的都是最新版本。
遇到物料异常时，比如灯箱不亮、海报褪色，先查看交接记录中的质保卡和售后联系方式，及时联系处理。同时，将异常情况和处理结果补充到记录中，方便下次参考。这样，记录就变成了活的资产，持续为项目服务。
依据说明：记录用途和复查节点
明确服务边界，关键在于验收节点和售后范围。项目交付时，双方要确认设计稿、制作参数、发布效果是否符合要求，并保存验收凭证。质保期内，非人为损坏的物料制作方负责维修或重做；超出质保期，则需付费维护。
复查节点也很重要。建议在项目结束后一个月、三个月和半年分别复查，评估物料状态和投放效果。如果发现问题，及时沟通解决。这样，交接记录不仅是项目总结，更是后续合作的信任基础，让服务边界清晰，合作更顺畅。